Na důležitosti údržby a úklidu venkovních i vnitřních firemních prostor se většina lidí shodne. Je jasné, že pro zaměstnance tak firma zajišťuje kvalitnější a bezpečnější pracovní prostředí. Přesto české firmy dělají při péči o čistotu pracoviště často chyby, které je stojí drahocenný čas a nemalé peníze. Pramení většinou ze snahy ušetřit a také z tradičních a nedostačujících postupů.
Nepodceňujte venkovní prostory
Základem správného úklidu je celkový a strategický přístup k péči o čistotu, který začíná u úklidu venkovních prostor. Profesionální péče o čistotu venkovních prostor zamezí zanesení nečistot do vnitřních prostor a zabrání například i následnému poničení povrchů.
Ve většině případů je zde třeba eliminovat zejména prach, a pak k situaci přistupovat dle konkrétního řešení prostor a ročního období. Každopádně ale odborná péče o úklid a čistotu vyžaduje profesionální vybavení a know-how. Pokud však dokáže firma udržet čisté příjezdové a vstupní prostory, ušetří si mnoho práce a starostí s úklidem vnitřních prostor.
Zvažujte kde ušetřit
Jednou z častých chyb firemního úklidu je, že firmy se v tomto směru snaží laicky ušetřit. Proto sahají po levných úklidových silách či firmách, šetří také na čisticích nástrojích, přístrojích a prostředcích. Úklid pak v mnoha případech zajišťuje pracovník, který nejen že nemá relevantní vybavení pro účinný úklid, ale ani neumí správně s čisticími přípravky zacházet. Ve výsledku dochází ke špatně odvedené práci, a i když se firmy domnívají, že ušetřily, prostředky naopak plýtvají. A navíc nemají ani pořádně uklizeno.
Například společnost Kärcher se snaží firmám naopak pomoci ušetřit a nyní nabízí podlahové mycí a zametací stroje na protiúčet. Firmy tak mohou vyměnit starý stroj, včetně jiných značek, za nový za výhodných podmínek.
Používejte profesionální řešení
„Další častou chybou je podceňování využití funkčních úklidových strojů a profesionálních pomůcek a spoléhání se na zastaralé metody. Pokud uklízeč pouze „navlhčí“ podlahy mokrým mopem a roztírá špínu po celém objektu, je jisté, že takový úklid naprosto nesplňuje cíl. Smeták, mop, hadr a kýbl nejsou jediným řešením, pokud chce zaměstnavatel, aby byly prostory jeho firmy čisté a po zdravotní stránce bezpečné,“ říká Jiří Tlach, manažer pro klíčové zákazníky ze společnosti Kärcher.
Pokud nejsou k úklidu zvolené správné čisticí prostředky, nebo jsou špatně dávkovány, nikdy nedosáhneme požadovaného účinku. Proto je velmi důležité, aby byl člověk, který s takovými prostředky pracuje, proškolen, a uměl je vhodně použít. Jinak totiž hrozí poškození uklízených povrchů.
Využijte služeb profesionálů outsourcingem
Pro některé středně velké a velké firmy, které se snaží věc úklidu a čistoty řešit zodpovědně, není snadné celý úklid řešit ve vlastní režii. Musely by pořizovat čisticí techniku, zaměstnance a tak dále. Jako ideální řešení se pro takové případy ukazuje využít výhod outsourcingu a předat péči o úklid profesionálům.
„Pro mnoho firem a provozů je nejlepším řešením využít profesionálních služeb externích odborníků, kteří mají pro úklid patřičné vybavení i znalosti a zkušenosti. Specializovaným úklidovým firmám se vyplatí investovat velké prostředky do profesionálního vybavení a nabídnout pak svým klientům specializované služby na míru pro každou část úklidu. I zde je ale nutné vybrat správnou úklidovou firmu, protože na trhu se objevuje mnoho firem nedostatečných kvalit,“ říká Radek Škrabal, provozní ředitel společnosti SSI Group, která zajišťuje správu stovky budov nejrůznějšího charakteru.
Dbejte i na detaily
I když firma profesionálně ošetří úklid a vyčištění většiny povrchů, se kterými přichází do styku zaměstnanci či návštěvníci pracoviště, může to z pohledu rizika přenosů a bakterií a virů být i tak nedostatečné. Příkladem mohou být stále ještě hodně populární vysoušeče rukou na toaletách, které mohou být při zanedbání čištění kontaminované. V takovém případě bude horký vzduch sloužit jako účinný roznašeč bakterií a virů, které přenese přímo na ruce či do dýchacího ústrojí. Podobným problémem je také podcenění péče o čistotu vzduchotechniky a klimatizace.
Přemýšlejte komplexně
Posledním, ale zdaleka ne nejmenším úskalím, je neefektivní součinnost úklidu prostor firmy s dalšími firmami či pracovníky starajícími se o úklid jiných částí budovy nebo o její správu. Základem úspěchu sice je, že máme dokonale čisté pracoviště, ale pokud je nedostatečně řešena čistota a hygiena ve výtazích či v prostorách společné recepce, jedná se o neúčinné řešení a plýtvání energií i prostředky. Stejně tak pokud není řešeno například správná údržba, čistění a výměny filtrů v klimatizacích a vzduchotechnice.
„Zejména v současné době péče o čisté a dezinfikované prostředí je třeba si uvědomit, že bez pořádného úklidu není efektivní dezinfekce a její účinnost se pak snižuje o polovinu. Dalšími důsledky neprofesionálního úklidu jsou také poškrábané podlahy či například zbytečně vysoká spotřeba sáčků do vysavače,“ uzavírá Jiří Tlach ze společnosti Kärcher. (18.11.2020)
