Naše řešení nabízí moderní správu a distribuci firemních dokumentů na platformě Publi

Na otázky CzechIndustry odpovídá Pavel Hanousek, ředitel společnosti Code Creator

Pane řediteli, společnost Code Creator byla založena v roce 2012. Je to dostatečně dlouhá doba k bilancování?

Myslím, že k bilancování máme ještě hodně daleko. Společnost jsme založili s vizí vývoje mobilních aplikací, nadplatformního vývoje a podpory vzdělávání. Toho se stále držíme. Příkladem je naše vlajková loď, platforma Publi. Pomáhá se zpřístupněním dokumentů na univerzitách, školách, státních institucích a v současné době cílíme do firemního prostředí.

Při směřování firmy bylo důležitým milníkem navázání partnerství se společností AURA v roce 2021. Tím se pro Publi otevřel další horizont, akcelerovali jsme vývoj platformy a nyní postupně nacházíme nové zákazníky. Bilancovat ještě nechceme, díváme se spíše do budoucnosti. 

Dnes máme stabilní tým, tvoří jej jak mladí, tak i zkušení vývojáři a projektoví manažeři, kteří jsou do své práce hluboce zapálení. Sídlíme v Brně a jsme hrdí na to, že jsme čistě českou společností působící po celé České republice. Navíc aktivně pracujeme na expanzi do zahraničí.

Všude se dnes hovoří o digitalizaci. Můžete říct,  jakou roli by mohla hrát v tomto procesu Publi?

Říkáme, že Publi je platforma pro tvorbu, řízenou distribuci a sdílení dokumentů, včetně citlivého obsahu, se šifrovaným ukládáním a online i offline přístupem. V praxi to znamená, že vedle pomoci zákazníkovi  se systematickým utříděním i tvorbou dokumentů  realizuje jednoduché a kontrolované zpřístupnění v jejich eKnihovně na webu nebo doručení do mobilních aplikací s ochranou proti zneužití. Je dobré zmínit, že tištěné materiály nahradíme elektronickými a zákazník osloví svého klienta jen vizitkou s QR kódem své knihovny. S námi uspoří spoustu času a výrazně sníží náklady oproti tradičním cestám distribuce materiálů, například letáků.

Vy tedy provádíte transformaci dokumentových pracovních toků?

Věříme, že je tomu tak. Od roku 1996 sledujeme trendy a v roce 2014 jsme předpověděli změnu způsobu práce s dokumenty podobnou transformaci, jakou zažila hudba, fotografie a multimédia. MP3 nahradily CD, JPEG nahrazoval tištěné fotografie. MPEG streamování nahradilo DVD. Podobně se tištěné dokumenty staly nedostatečnými, pomalými nositeli informace a bez zpětné vazby o přístupech.  V reakci na tento trend jsme vytvořili naši platformu.

Publi pracuje s formátem HTML, PDF, JPG, ale zavádí i formát mKniha. Můžete nám přiblížit, co tento formát přináší?

Když jsme přemýšleli o optimálním formátu publikace, který by využíval nejnovější technologie pokročilých mobilních systémů a zároveň byl kompatibilní napříč všemi operačními systémy, rozhodli jsme se pro HTML. Tyto HTML dokumenty nazýváme mKniha, abychom označili nový přístup ke sdílení dat - interaktivní, multimediální, multiplatformní a mobilně přívětivý. Tyto mKnihy mohou obsahovat interaktivní prvky jako jsou videa, zvuky, animace, 3D objekty, diagramy, testy, umělá inteligence nebo rozšířená realita. Čtenářům pak poskytují poutavý a pohlcující zážitek z čerpání informací. Čtenáři u mKnih zvláště oceňují interaktivitu a zajímavost obsahu materiálu. I když je HTML základním formátem, spolupracujeme také s formáty, jako je ePub, PDF, ale jejich vlastnosti našim čtenářům již nestačí. Zvláště při čtení dokumentů na mobilních zařízeních.

A jak to začalo a jak pokračuje?

Byli jsme průkopníky ve vytváření těchto specifických interaktivních knih pro Masarykovu univerzitu, což inspirovalo mnoho dalších univerzit k následování. Dnes je k dispozici přes 1300 mKnih, které jsou převážně tvořeny a publikovány univerzitami a korporacemi. Provozujeme elektronické knihovny pro desítky zákazníků a nabízíme aplikace na míru pro chytré telefony, tablety a počítače, které jsou k dispozici v hlavních obchodech s aplikacemi, jako jsou App Store, Google Play a Microsoft Store.

Během posledních tří let náš tým prošel významnými změnami. Reagovali jsme na nové příležitosti tím, že jsme rozšířili portfolio našich klientů o vládní agentury a korporace.

Naše mKnihy jsou užitečné nejen ve vzdělávacích materiálech, ale také v servisních manuálech, průvodcích, kontrolních seznamech i v marketingu. Vynikáme v upoutávání pozornosti prostřednictvím struktury, obsahu a prezentace našich dokumentů. 

Jeden z našich úspěšných projektů je Mapa příležitostí Ministerstva zahraničních věcí. Tato interaktivní mKniha popisuje obchodní příležitosti pro české firmy ve většině zemí světa. Na tvorbě knihy se podílejí ambasády v zahraničí a zástupci ministerstva zahraničí, kteří přidávají data z mezinárodních zdrojů a systematicky prezentují užitečné informace ve formě mKnihy.

Dnes naše řešení spravují dokumenty pro státní instituce, usnadňují distribuci dokumentů koncovým uživatelům a poskytují nakladatelům přehled o dokumentaci. Zajišťujeme tok firemních dokumentů interně i externě a zaručujeme hladký přenos informací k cílovým příjemcům.

Vyvinuli jsme komplexní platformu pro publikování dokumentů a správu jejich distribuce, která zahrnuje server, editor, aplikaci a formát mKniha, jenž také poskytuje zpětnou vazbu o tom, kolikrát a kým byl dokument přečten.

S jakou filozofií k celému projektu přistupujete?

Naším cílem je zajistit maximální komfort pro čtenáře i autory s využitím nejnovějších dostupných technologií na trhu. Vytvořili jsme editor pro rychlé a intuitivní vytváření dokumentů, zjednodušené automatizované publikování napříč všemi platformami a promyšlenou správu přístupů k dokumentům.

Pro koncové uživatele jsme vytvořili aplikaci, která zobrazuje dokumenty responzivně a jsou na všech typech zařízení krásně čitelné. Navíc umožňuje vytváření a sdílení poznámek i zvýrazňování. Jinými slovy, uživatelé mají k dispozici kvalitní nástroje pro přístup k informacím v tradičních nebo interaktivních dokumentech, bez ohledu na velikost obrazovky nebo operační systém. 

Významným prvkem platformy je kvalitní zabezpečení a šifrování informací proti zneužití. Díky aplikacím lze dokumenty doručit pouze do správných rukou a chránit je před potenciální redistribucí.

Pokud se firma nebo instituce rozhodne pro využívání platformy Publi, co jim  konkrétně můžete nabídnout?

Publi jako promyšlené řešení uspořádá dokumenty, řídí distribuci, zprostředkuje intuitivní přístup k dokumentům a poskytne zpětnou informaci o přístupech k dokumentu. Firmy jistě ocení možnost mít svůj vlastní firemní design v aplikaci, stejně jako vlastní značkovou knihovnu, kde mohou publikovat a spravovat interní dokumenty nebo vytvářet dokumenty přístupné prostřednictvím individuálního licencovaného přístupu. Pokud se zákazník rozhodne, musí se jeho uživatelé přihlásit, aby získali přístup. 

Firmy s námi mohou uchovávat a zpřístupnit své směrnice, manuály, technickou dokumentaci, strategické dokumenty nebo jiné potřebné materiály. Vše je bezpečně zakódováno.

Jelikož platforma Publi poskytuje zpětnou vazbu o tom, který uživatel otevřel a četl knihu, naši klienti mají úplnou kontrolu nad celým procesem. Tvorbou, distribucí a čteností dokumentů. Dokumenty mohou dokonce smazat z koncových zařízení, pokud to považují za vhodné.

Co byste chtěl, pane řediteli, říct na závěr?

Přejeme si, aby Publi zůstala dynamickou a neustále se zlepšující platformou, která reaguje na měnící se potřeby našich klientů. Aby kladla důraz na kvalitu, efektivní distribuci a přísná opatření na ochranu dat. Naším hlavním cílem je rychlost, jednoduchost a především bezpečnost.

Za rozhovor poděkoval Antonín Svěrák

Společnost Code Creator, s.r.o., se zabývá vývojem mobilních aplikací a informačních systémů založených na serverovém řešení v kombinaci s mobilními aplikacemi. Programuje aplikace na zakázku, vyvinula a provozuje platformu Publi. Platformu pro tvorbu, řízenou distribuci a sdílení dokumentů, včetně citlivého obsahu, se šifrovaným ukládáním a online/offline přístupem.

PaedDr. Pavel Hanousek, ředitel Code Creator, s.r.o., v minulosti působil jako ředitel základní školy, později pracoval ve společnosti Czech Data Systems, Apple IMC, mj. jako obchodní ředitel společnosti. Byl zakladatelem prvního retail obchodu Apple v Brně a jednatelem společnosti iStyle: Apple Premium Partner. V roce 2012 založil Code Creator, s.r.o., kde působí dodnes. Jejich vlajkovou lodí je platforma Publi.

Zdroj: časopis CzechIndustry 3/2024