Vývojáři open-source kancelářského balíčku ONLYOFFICE vydali novou verzi 6.4. Ta přináší další funkce do editorů dokumentů, tabulek a prezentací včetně například podmíněného formátování či převodu textu do tabulek, ale i nové možnosti zobrazení a podporou protokolu WOPI. Aktualizace je již dostupná jak v online aplikacích, tak v desktopových editorech pro Windows, Linux a macOS.
Nové funkce: podmíněné formátování nebo převod textu do tabulek
Tabulkový editor ONLYOFFICE získal několik dlouho očekávaných funkcí včetně plné podpory podmíněného formátování, které slouží k vizuální analýze dat a identifikaci trendů. Uživatelé tak nyní mohou zadávat vlastní podmínky a aplikovat je na požadované rozsahy buněk. Pokud se podmínka ukáže jako pravdivá, budou definované rozsahy odpovídajícím způsobem naformátovány. Verze 6.4 také například přináší možnost přidávat minigrafy, které uživatelům umožňují zobrazit trendy v řadě hodnot. Dalším vylepšením je snadný import z textových a csv souborů uložených v počítači nebo on-line. Mezi menší vylepšení v tabulkovém editoru patří přiřazení makra ke grafickým objektům pro automatizaci operací nebo možnost pevného zobrazení nul.
Textový editor ONLYOFFICE získal dvě nové funkce, které urychlují práci. Uživatelé nyní mohou několika kliknutími převést existující text na tabulku namísto vytváření nové tabulky a následného kopírování obsahu do ní. Je také možné proces obrátit a uspořádat tabulku jako text. Dalším vylepšením je velmi žádané automatické používání velkého prvního písmene ve větě. Tato funkce je k dispozici i v prezentacích.
Editor prezentací ONLYOFFICE nyní podporuje historii verzí, takže uživatelé mohou procházet své předchozí návrhy a v případě potřeby je obnovit. Ve výchozím nastavení se návrh uloží jako verze v okamžiku, kdy uživatel naposledy prezentaci zavře.
Vylepšená spolupráce: hromadná práce s komentáři
Pro ty, kdo hodně spolupracují pomocí komentářů, přidali vývojáři aplikace ONLYOFFICE možnost hromadné práce s poznámkami, dotazy a vysvětleními zanechanými kolegy z týmu. Nyní je tak možné několika kliknutími rychle odstranit nebo vyřešit již zkontrolované připomínky. To lze provést u všech připomínek zanechaných v dokumentu, u připomínek ke konkrétní části a u všech připomínek uživatele, který se souborem pracuje.
Pro vývojáře, kteří integrují ONLYOFFICE Docs se svými řešeními, jsou k dispozici aktualizace API, které umožňují přizpůsobit procesy spolupráce jejich potřebám. Například je nyní možné nastavit výchozí režim společné editace a zakázat jeho změnu. Kromě toho nové metody umožňují diferencovat přístup ke komentářům – uživatele lze rozdělit do skupin s různými oprávněními k prohlížení, úpravám a mazání komentářů.
Větší přístupnost: nové možnosti zobrazení
Kromě 100 %, 150 % a 200 % lze nyní dokumenty, tabulky a prezentace zobrazovat i v úrovni přiblížení na 125 % a 175 %. Měřítko se použije automaticky v souladu s nastavením prohlížeče nebo systému. K dispozici jsou také nové grafy přívětivé pro barvoslepé, kde se k označení různých hodnot používají vzory, a nové výraznější barevné schéma.
API rozhraní ONLYOFFICE navíc nyní umožňuje vývojářům, kteří používají ONLYOFFICE Docs jako součást svých SaaS nebo on-premise řešení, nastavit výchozí motiv, ve kterém se editory otevírají – světlý nebo tmavý.
Nové možnosti integrace: podpora WOPI a aktualizace API rozhraní
Verze 6.4 přináší i několik velkých aktualizací pro vývojáře. Tou největší je podpora protokolu WOPI (Web Application Open Platform Interface). Standardizuje integraci a umožňuje vývojářům snadno umožnit editaci kancelářských dokumentů v rámci jejich řešení, aniž by museli psát samostatné integrační aplikace. Více na https://www.onlyoffice.com/ (30.8.2021)