Pozdní platby ve stavebnictví: snižte jejich rizika pomocí efektivního řízení s využitím digitálních nástrojů!

Společnosti ve stavebnictví se kromě současných výzev spojených s obecnou ekonomickou nejistotou a překážkami v dodavatelském řetězci dlouhodobě potýkají s vážnými problémy v oblasti peněžních toků. Neustálé řešení opožděných nebo neuhrazených faktur představuje zátěž, která významně narušuje jejich stabilitu. Opožděné platby se v dnešní době týkají až 60 % všech B2B transakcí v České republice. Navíc spolu s nimi narůstá i podíl nedobytných pohledávek. Adam Heres Vostárek, regionální manažer z platformy PlanRadar pro digitální dokumentaci, komunikaci a reportování ve stavebnictví, vysvětluje, jak může efektivní využívání digitálních nástrojů pomoci řešit tuto problematiku a posílit tím finanční stabilitu stavebních projektů.

„Pozdní platby ve stavebnictví zůstávají dlouhodobým problémem. Až 30 % všech stavebních společností tráví více než sedm hodin týdně hledáním řešení u opožděných plateb,” uvádí Adam Heres Vostárek z PlanRadaru a pokračuje: „Stavební firmy navíc tvoří bezmála pětinu všech insolvencí, což jen potvrzuje vysoké riziko platební neschopnosti v tomto sektoru.”

Problém úzce souvisí s likviditou společností: když nasmlouvané platby od třetích stran nedorazí včas, firmy nejsou schopny splácet své závazky, a to někdy i včetně mezd pro vlastní zaměstnance. To může způsobit zvýšení nákladů, nedodržení termínů a celkový pokles produktivity, protože projekty se zpožďují anebo ruší. Naopak využití digitálních platforem ve stavebnictví je značnou pomocí při zvládání termínů ve vztazích s dodavateli a subdodavateli. S jejich pomocí se lze vyhnout nepříjemným situacím, ať už jde o zpoždění stavebních prací či plateb.

V čem digitální nástroje konkrétně pomáhají?

Plánování projektu

Komplexní plánování vyžaduje důkladnou koordinaci různých týmů, stavebních fází a harmonogramů, s čímž úzce souvisí efektivní komunikace a spolupráce. Moderní softwary podporují nastavení termínů a automatických upomínek, které jsou přímo zasílány konkrétním pracovníkům.

Sledování změn v projektové dokumentaci

I když je správa dokumentů v zásadě jednoduchá, s rostoucím počtem lidí zapojených do projektu a s množstvím proměnlivých dat během procesu se může značně zkomplikovat. Vytvoření jednotného místa na cloudu, kde jsou všechny dokumenty aktualizovány v reálném čase, proto znamená významný krok vpřed, který zvyšuje celkový přehled a efektivitu v řízení stavebních projektů.

Monitorování dodavatelského řetězce

S digitální platformou, která disponuje neomezeným množstvím účtů pro subdodavatele, lze řídit týmy libovolné velikosti. Pomocí potvrzení o přečtení a uživatelských metrik je možné sledovat, kdy externí dodavatelé přijímají pracovní příkazy a podnikají potřebná opatření, přičemž veškerá komunikace se zaznamenává v digitální auditní stopě.

Udržování přehledu o nepředvídatelných faktorech a jejich vlivu na termíny a náklady

Digitální přístup umožňuje průběžné ukládání dat, což eliminuje potřebu jejich zdlouhavého dohledávání a kompilace. Software automaticky generuje údaje o kontrolách na staveništi, množství závad a nákladech na jejich přepracování. Kompletní reporty včetně dokumentů, obrázků, zvukového záznamu nebo videa je pak možné vytvářet a exportovat jedním kliknutím, s možností využití přizpůsobitelných šablon či vlastních návrhů.

Sledování situace na staveništi v reálném čase

Stavební dokumenty, závady a úlohy lze zaznamenávat pomocí mobilního zařízení či tabletu přímo v terénu, připínat je na stavební výkresy a v reálném čase informovat ostatní členy projektového týmu. Díky tomu mají všichni přístup k aktuálním údajům, aniž by docházelo k jejich ztrátě.

„Přizpůsobitelná digitální platforma zefektivňuje veškeré procesy uvnitř stavebních firem. Tím, že zlepšuje jejich výkonnost a snižuje chybovost, výrazně eliminuje riziko pozdních plateb. Současně s tím také pomáhá snižovat náklady na samotnou realizaci projektů,“ popisuje Heres Vostárek.

Stavebnictví je jedním z nejrizikovějších odvětví z hlediska platební morálky, což je dáno nejen povahou projektů, ale i kapitálovou slabostí řady subjektů v tomto sektoru. Nejzranitelnější jsou menší společnosti – subdodavatelé, kteří čekají na proplacení své práce nejdéle. Jejich faktury totiž podléhají přezkoumání zhotovitelem, klientem/investorem a až následně se realizuje platba – buď v plné výši anebo jen z části, což přímo ovlivňuje jejich životaschopnost.

„Využívání digitálních platforem ve stavebnictví proto není luxusem, ale nezbytností. Moderní nástroje pomáhají snižovat riziko pozdních plateb díky lepší transparentnosti a rychlému přístupu k relevantním informacím o projektu. Firmám tak umožňují připravit se na současné i budoucí výzvy v tomto náročném sektoru,“ uzavírá Adam Heres Vostárek.